EL ALTA DE ACTIVIDAD PROFESIONAL EN ESPAÑA

Cualquier actividad Profesional o Empresarial, tiene un protocolo legal que cumplir en España. La ley no obliga de manera determinada si son profesiones no regladas y reguladas por leyes específicas para profesiones concretas.

Pero si usted lo desea puede darse de alta para ejercer deberes profesionales y tener los derechos que le asisten en el ejercicio de una profesión en nuestro país.

Este protocolo se puede aplicar a las siguientes actividades profesionales:

  • Psicoterapeuta o Asesoría psicológica o personal.
  • Terapia o asesoría psicológica, profesional o empresarial con PNL.
  • Coaching. Asesoramiento Coach..
  • Hipnoterapia o Hipnosis Clínica.
  • Otras similares.

Para cursar su alta como profesional estos son los pasos que tiene que dar en tres sectores de Administración:

  1. MINISTERIO DE HACIENDA.
  2. SEGURIDAD SOCIAL.
  3. AYUNTAMIENTO – COMUNIDAD AUTÓNOMA en su caso.
    (Debe averiguar si en la Comunidad Autónoma donde vaya a trabajar, existe algún tipo de reglamentación sobre la actividad a ejercer).

MINISTERIO DE HACIENDA

Es la parte más directa en cuanto a trámites y declaraciones periódicas. A su vez tiene varias partes.

a) EPÍGRAFE de Actividades Económicas.(I.A.E o impuesto de Actividades Económicas)

Todas las actividades están recogidas en unos listados, que clasifican los distintos tipos de profesiones. No existe uno especial para psicoterapeutas, hipnólogos, sexólogos o Coachs, etc.

Por tanto habrá que darse de ALTA en:

  • GRUPO 777: Especialistas en Asuntos de Personal y Orientación y Análisis Profesional. (Adecuado para Coaching o asesoría psicológica, grafología, parapsicología, psicoterapia…)
  • GRUPO 841.2 para personas físicas: Naturópatas, acupuntores y actividades para sanitarias.
  • GRUPO 839: Masajistas, traumatólogos, dietistas, auxiliares enfermería.

En el caso de ejercer como empresa/persona jurídica el GRUPO es el 944 Naturópatas, acupuntores  y actividades parasanitarias.

(Para hipnosis clínica, psicoterapia con ejercicio de medicinas complementarias, sexología, etc.) Es la definición más cercana a las actividades y estudios que nosotros tenemos. Estudie qué epígrafe le  conviene más según la actividad que vaya a ejercer. Esta alta se hace en un Impreso de Hacienda (Modelo 036). En el impreso se hacen constar los datos personales. El coste en la actualidad es 2,5€ (Por impreso en papel).

b) DECLARACIONES TRIMESTRALES

Además del impreso anterior, hay varias declaraciones que hay que hacer trimestralmente. Concretamente en Abril para el trimestre anterior (Enero, Febrero, marzo), En Julio para las actividad de (Abril, Mayo y Junio), En Octubre para los meses de Julio, Agosto y septiembre. Y finalmente en Enero, para reflejar los últimos 3 meses del año.

Estas declaraciones son para los siguiente temas:

  • I.V.A. Impuesto del Valor Añadido.

La actividad de Coaching está sujeta a impuesto de IVA, porque se trata de un Servicio. El importe es de 21% sobre la facturación. En los trimestres correspondientes, en el impreso Modelo 303, se hace la entrega a cuenta del IVA trimestral. Para saber el ingreso a realizar a Hacienda, hay que tener en cuenta que al importe del IVA nuestras facturas, se descontará el importe suma de los IVAS de las facturas de nuestros proveedores.

En el mes de Enero, se utiliza otro Impreso diferente, que resume todo el año (Modelo 390). Le recordamos que emitir facturas con IVA y luego no declararlo es un delito penado en la ley española.

  • INGRESO A CUENTA DE LA RETENCIÓN de ingresos.

Es una cantidad a cuenta que se entrega a Hacienda, a modo de adelanto, antes de liquidar el Impuesto de la Renta de las Personas Físicas. Se hace trimestralmente, coincidiendo con la declaración de IVA. El importe es proporcional al dinero retirado a modo de sueldo, para un autónomo. El importe de lo retirado, que haya tenido retenciones, será considerado como “sueldo” y por tanto se deducirá como gastos, al final del ejercicio, a efectos de calcular el beneficio de la actividad. Se puede entregar una cantidad fija o realizar el % de retención según el baremo que establece Hacienda.

  • IMPUESTO DE LA RENTA DE LAS PERSONAS FÍSICAS.

Este impuesto recoge los beneficios recogidos como personas físicas en el año. Los ingresos totales, son tanto de lo retirado como actividad profesional (es decir como Coach y/o Terapeuta) , así como otros ingresos fuera de lo profesional, como por ejemplo: Intereses de Cuentas, Alquileres de pisos propios etc. O bien otras Actividades o Negocios.

El computo de estos ingresos, con sus correspondientes desgravaciones, etc. que figuran en el impreso, nos dará el importe anual a pagar a Hacienda.

Los importes entregados a cuenta, según hemos comentado en el párrafo anterior, se deducen del total.

  • SOCIEDADES.

La actividad también se puede ejercer en forma de Sociedad. Las principales suelen ser: Sociedad Limitada o Anónima. La Sociedad limitada, también puede ser Unipersonal.

Es decir no hace falta más que un socio para poderse establecer como tal.

En el caso de Sociedades, el procedimiento es similar, pero el Impuesto de Renta de las Personas Físicas, se sustituye por el IMPUESTO DE SOCIEDADES, que tiene un porcentaje fijo, cosa que no ocurre con el de la Renta, en el que los porcentajes son variables en función de los ingresos.

Para constituir una Sociedad, es preciso buscar un nombre no registrado y acudir a un Notario para realizar la Escritura de Constitución.

SEGURIDAD SOCIAL

Además de los Fiscal, está el tema de lo SOCIAL. En este caso, para el AUTÓNOMO hay un régimen especial de Seguridad Social , que se llama justamente CUOTA DE AUTÓNOMOS,.

Se trata de una cuota mensual fija.

Existe también la opción de integrarse en una Cooperativa Laboral para ejercer y abaratar costes.

Otra posibilidad, es la de estar empleado en una empresa, actuando como psicoterapeuta, asesor personal o Coach. En este caso se cotiza por el régimen General y lo hará la Empresa con la categoría profesional que corresponda. Lógicamente, en este caso, no es preciso realizar ninguna gestión personal.

AYUNTAMIENTO – COMUNIDAD AUTÓNOMA

El Ayuntamiento o Comunidad autónoma (en su correspondiente Consejería) interviene cuando es preciso dar Permiso de Apertura en un Local, Oficina etc. Sobre todo si son locales u oficinas que no están en el domicilio del ejerciente y se abre en el proceso.

Este punto es mejor consultarlo siempre en el Ayuntamiento, pues en cada lugar se funciona de una forma diferente. En algunas Comunidades, la apertura de una Oficina, no exige una Licencia de Apertura de Local, pues de considera una “actividad menor”, cosa que no ocurre con otro tipo de establecimientos, como por ejemplo la Hostelería. Si la oficina está en una local comercial, es probable que sí intervenga el Ayuntamiento con normas de apertura y el impuesto municipal correspondiente.

Para ejercer actividades paramédicas la mayoría de Comunidades Autónomas exigen el alta en su registro y que en el centro haya un director médico (es el caso del ejercicio de la naturopatía, acupuntura, homeopatía o similares).

OTRAS INSTITUCIONES

Registro de Marcas

Si la empresa o el autónomo quieren registrar una marca, será preciso canalizar la Solicitud correspondiente.

Asociación o Colegio Profesional

A nivel nacional, para el ejercicio de las Carreras que tienen Estudios Universitarios, es preciso darse de Alta en el Colegio Profesional Correspondiente (p.: Colegio Médicos, Psicólogos, Arquitectos etc). En el caso de psicoterapias, hipnosis, sexología, Coach, etc, al no tener reconocimiento Universitario, no es preciso, aunque se recomienda estar asociado, como ocurre en otras muchas actividades profesionales en las que no existe Colegio Oficial. Pero es muy recomendable pertenecer a alguna asociación como «AITECO» con carácter educativo, social y cultural o profesional. En este sentido puede asociarse con nosotros. Para ello revise la información en nuestra página.

Nuestra entidad acredita y respalda los estudios cursados y la capacitación para el ejercicio profesional de las materias reseñadas.

Notario

Para la Constitución de una Sociedad, contratos que se quieran Protocolizar, etc.

SEGUROS

En muchas ocasiones se pide al Profesional que ejerce una Actividad dentro de una empresa, que aporte un Seguro.

Suele ser una práctica habitual en las empresas multinacionales y está dentro de las cláusulas del contrato de prestación de Servicios. Los Seguros que suelen pedir las empresas, son los llamados de Responsabilidad Civil ante terceros, y cubren los “daños” que puedan derivarse de la actividad profesional. Aquí es preciso distinguir dos partes:

Una se refiere al “daño” en el terreno de psicoterapia, hipnosis, Coaching, etc, y otra al “daño” como persona física que presta un servicio en un lugar determinado.

Para el primero, (la actividades señaladas) es para lo que no existe, de momento un seguro exclusivo. Para los daños hechos por la persona en el lugar donde se le ha contratado (por ejemplo, romper un ordenador que se usa en la empresa contratante etc) se puede solucionar con un gran abanico de seguros existentes en la actualidad.

Como asociado de «AICT» tiene una póliza de Responsabilidad Civil Profesional incluida en la cuota anual.

INTRUSISMO PROFESIONAL

Es muy importante que si usted no cuenta con los títulos académicos adecuados y su colegiación en el correspondiente colegio, no efectué actos propios de una profesión establecida legalmente, (como es el caso de los médicos, psicólogos, etc). Usted no puede diagnosticar, mandar medicamentos, hacer informes, peritajes o hacer actos propios de esas profesiones si no cuenta con la titulación oficial correspondiente). Siempre y cuando usted se atenga a sus prácticas profesionales y a lo que ha aprendido y no invada otros campos que no le son propios, no tendrá ningún problema legal en España.

En «AICT» no somos responsables de las actividades de los asociados ni de la utilización que hagan de las enseñanzas adquiridas superando los distintos programas de formación que certificamos.

Ante cualquier duda, consúltenos.

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